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在商业世界中,企业规模的扩大通常被视为成功的象征。“做大、做强、做久”,这九个字也是被很多企业领导者挂在嘴上,这其中“做大”往往都是排在第一位的。
我所接触的大多数企业里,有些老板还会这样说,“等我们企业突破100亿(也有说500亿、1000亿的),现在的很多问题就解决了。我们当前的问题,还是规模不够大。”
然而,我的观点是:企业不是做大了,就能解决当前问题,而是解决了当前问题,才能做大。当企业从小型走向中型,甚至大型时,所面临的不再是简单的线性增长问题,而是更为复杂的、多元的非线性问题。
说通俗一点就是,企业规模变大,问题不是相加,而是相乘。因为,随着规模的增长,随之而来的问题不是单独出现,而是集中涌现,同时相互交织、相互影响,从而导致问题呈指数级增长。
我们今天就来聊聊这个话题,探讨一下企业规模变大后,面临的问题和挑战,以及如何解决和应对。
01.
复杂性的倍增:从线性到指数级
一家上市公司老板,曾和我吐槽说:“公司刚成立的时候虽然小,但感觉更有凝聚力,更好管理。现在公司2000多人,反而觉得效率慢、活力差,哪里都有问题,推动什么事情都比原来吃力,非常怀念公司创业的阶段。”我说:“如果你还照着现在的方式做,就算规模能增长,等公司到了五千人、一万人的时候,你觉得你还能带得动吗?”他毫不犹豫地摇了摇头。
就像人长大的过程一样,青春期的烦恼会远大于童年的啼哭,中年的压力也不是年轻时候所能理解和体验的。企业在规模变大的过程中,其内部结构和运营往往变得更为复杂,哪怕只是几个单一的问题,也不再是简单地相加,而是相乘,从而形成了更为庞大的挑战。
● 首先,组织架构的层次和数量会变多,要涉及更多的部门。管理层需要面对的是一个庞大的组织架构,而不是一个紧密的创业团队,管理难度大大增加,使得问题无法简单地通过线性增加人员来解决。
● 其次,大量的员工,意味着更多的沟通环节和更复杂的信息传递路径,这就带来了内部沟通和协调的挑战,直接导致了沟通成本的增加,这使得信息流动变得更为困难。
● 再次,随着规模的扩大,企业通常会涉足更多的市场和业务领域。这导致企业需要应对不同地区、不同产品、甚至不同行业的差异。这样的多元化经营,使得企业需要处理不同的业务模式,面对不同的市场挑战,也必然增加了管理的多样性和复杂性。
02.
创新与协同的挑战
企业规模的扩大,一定还会带来创新和协同方面的挑战。在较小规模的组织中,创新更为灵活,决策更为迅速。然而,当企业规模变大时,创新变得更为困难。因为,所有大型企业通常都面临自身庞大机构的惯性,难以灵活调整以适应快速变化的市场需求,按部就班慢慢变成常态,创新就逐渐成为了稀罕之物。此外,协同工作也变得更加复杂。在小型企业中,员工之间的协同通常更为直接和高效。而当企业规模扩大时,团队分布在不同单元、不同地区、乃至不同国家,协同变得更加依赖技术和流程,“例行公事”越来越多,而人与人之间的直接协同变得越来越少。这对领导者提出了更高要求,也意味着更大的挑战。
03.
文化与价值观的一致性难题
企业规模的扩大,还带来了组织文化和价值观的一致性问题。
在小型企业中,领导者可以更容易地塑造和传递企业文化,员工之间的价值观更容易保持一致。
然而,当企业扩大规模时,文化和价值观的传承变得更为困难,这也是为什么很多企业一变大,就会动作变形、甚至连底色都会变掉的缘故。
当然,这一问题在企业出海之后,成为跨国企业之时尤为明显,由于不同地区的文化差异,统一的企业文化变得更为复杂。因为作为跨国企业,其文化必须适应不同国家和地区的需求。在这种情况下,保持一致的文化和价值观,就成为一项艰巨的任务。
04.
如何应对挑战?
说完了企业规模变大后,所面临的三大问题和挑战,我们还是将更多的笔墨放在如何应对上。
如果非要用一句话,先来概括一下,我认为四个字就够了,那就是:升维应对。
为什么说是升维应对?
因为,我们前面说了,企业规模变大后,问题不是相加,而是相乘。
这就意味着,问题已经从量变走向了质变。原来10亿规模的企业,到了100亿的时候,所面临的问题,肯定不会是用原来10个10亿的方式就能解决的。而对于100亿规模的企业,在冲击1000亿时,所面临的问题,也肯定不可能是用原来100亿的方式,重复10次就能解决的。
就如同在计算机领域,巴贝奇想用数量增长的方式来解决微积分的数学问题,但是其复杂度远远超出想象,耗费十年光阴才造出第一台差分机,最终还是以失败告终。当然,他在计算机领域的贡献毋庸置疑,不过这和本文的主题关系不大,我们在这里就不展开了。
我只是想说明,对于企业领导者来说,要想解决数量级变化后的问题,就要摆脱旧的维度,而要从新的维度上去解决,而且往往是提升维度后才能更好的解决,这也像小说《三体》中所描述的那个场景,面对三体人的“水滴”武器,原来所有的三维攻击方式都无济于事,而从四维角度却能轻易破解。
再说回企业规模变大后,如何升维应对?升维,又是升什么维?主要是三方面的升维:理念升维、管理升维、工具升维。
● 理念升维
首先要升维的,就是理念。也就是说,要在思想意识上和思维方式上,进行升维。
要做到理念升维,先要能做到否定自己。至少要能做到,时刻提醒自己:走老路到不了新地方。
每次面对公司老大难的问题时、面对新出现的问题时,先不要急着凭经验下结论,更不要一味认为是下面的人不行。而是暂时停下来,先问问自己:是不是我原来的固有思维,才导致老大难问题成为公司顽疾?
然后,再去外面多取取经,跨专业、跨行业、跨领域,看看是不是别人在用不同的方式解决同样的问题,问问已经突破规模瓶颈的标杆企业,是如何思考和解决的。
● 管理升维
理念升维之后,就要进行管理升维。
我非常佩服那些“晴天修屋顶”的企业家,因为他们不是事到临头才被逼无奈地采取动作,而是极具战略眼光地提前行动,我自己也有幸参与推动了不少管理升维的工作,也体会到他们企业的发展后劲之大。
我在企业内训时常常说,有的企业看上去规模超百亿,但管理底盘只是20亿的水平,而有些20亿的企业,已经提前打造了200亿的底子,剩下的就是长期主义来发挥作用了。
所谓管理底子,不是指拉开的架子,而是指其内核的一些东西,也就是管理升维要做的内容,至少包含机制建设、组织变革、领导力提升、文化和价值观重塑等。
o机制建设 是指企业不是靠老板个人在推动,而是通过相对固定的一整套管理方式,形成企业不断向上的力量。
o组织变革 我非常倡导,“小企业要做大,大企业要做小”。小企业做大是指规模做大,但是大企业做小,不是指规模做小,而是指组织做小,包括组织的层级和数量要不断精简优化,也包括组织的分权和放权要不断下沉。想做到这一点,要通过多次的组织变革,才可能实现。所以组织变革,应该成为常态。
o领导力提升 不断培养和提升中高层的领导力,使其能够更好地传递和执行组织的各项决策。
o文化和价值观重塑 重新明确组织文化和价值观,提高文化和价值观的统领和牵引作用。
● 工具升维
在黄山的缆车入口处,有一块显眼的牌子,写着10个字,“步行两小时,缆车5分钟”。不同的工具,带来的效率差异就是这么大。当然,热衷爬山的,不以效率为优先,不在我们这里的讨论范围。但是,对企业来说,处于不同的规模阶段,就要采用不同的管理工具。
数字化、智能化的工具,越早应用越好,充分利用技术工具来简化和加强业务流程,提高组织的运营效率。面对林林总总的工具,我们不提倡小马拉大车的全套配齐,但是不断尝试、逐步用工具改造企业的做法,还是要坚持。
最后的话
企业规模变大,问题不是相加,而是相乘。带来的问题和挑战,有三个方面:复杂性的指数级增加、创新与协同的挑战、文化与价值观的一致性难题。
面对三方面的挑战,我们要做三方面的升维应对:理念升维、管理升维、工具升维。希望这三个升维,能为你站上更高维度,提供一些启发和帮助。
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